Gruppentermin erstellen

Mit dieser Anleitung erklären wir, wie die Erstellung von Gruppenterminen funktioniert.

Gruppentermin im Dashboard erstellen

1. Wenn man im Dashboard auf das blaue Plussymbol    in der Kachel Termine klickt, öffnet sich das Fenster Termin anlegen.
2. Unter dem Reiter Gruppentermin, kann man unter Titel man einen Titel für den Gruppentermin eintragen. Dieser Text ist für ratsuchende Personen sichtbar.
   
   

   
   
   

3. Unter Bemerkungen anzeigen kann man eine Beschreibung hinzufügen. Dieser Text ist für Berater:innen sichtbar.
4. Unter am trägt man den Tag ein, an dem der Termin stattfinden soll.
5. Unter von und bis trägt man die Start- und Endzeit des Termins ein.
6. Wenn der gewünschte Kommunikationskanal (Beratungskanal = Terminart) hinterlegt ist, kann man den jeweiligen Kommunikationskanal auswählen.
7. Die/Der gewünschte Berater:in kann man unter Berater:in auswählen.
8. Die max. Anzahl an Teilnehmer:innen kann man unter max. Teilnehmer:innenanzahl angeben.
9. Die Gruppentermine können auch intern genutzt werden, z. B. für Teammeetings. Damit ein Gruppentermin von ratsuchenden Personen gebucht werden kann, muss der Toggle buchbar für Ratsuchende aktiviert werden.
   
   

   
   
   

10. Auf Speichern klicken. Daraufhin öffnet sich automatisch der Terminkalender. 
11. Mit einem Klick auf den erstellten Gruppentermin im Terminkalender, öffnet sich eine Übersicht mit den Informationen zu dem Gruppentermin. Hier kann man den Gruppentermin direkt starten oder ggfs. anpassen.
12. Wenn man Anpassungen vorgenommen hat, auf Aktualisieren klicken.
13. Mit einem Klick auf den roten Button Stornieren, wird der Gruppentermin wieder gelöscht.
14. Wechselt man zu dem Reiter Teilnehmer:innen, kann man Teilnehmer:innen zu dem Gruppentermin hinzufügen.
15. Mit einem Klick auf das Textfeld Teilnehmer:innen hinzufügen, öffnet sich ein Menü, in dem man Ratsuchende und bereits erstellte Gruppen auswählen kann. 
16. Mit einem Klick auf das blaue Plussymbol,    wird die/der Ratsuchende oder eine Gruppe zu dem Gruppentermin hinzugefügt.
    
    
    

Gruppentermin im Terminkalender erstellen

1. Wenn man auf die Kachel Termine im Dashboard klickt, öffnet sich der Terminkalender. Alternativ gelangt man zu dem Terminkalender über das Kalendersymbol    in der linken Spalte.
2. Mit einem Klick auf das Plussymbol    über dem Terminkalender (alternativ auf den gewünschten Tag und Uhrzeit im Terminkalender klicken), öffnet sich ein Fenster mit den Reitern Einzeltermin, Gruppentermin und Blocker.
3. Um einen Gruppentermin zu erstellen, wechselt man zum Reiter Gruppentermin.
   
   

   

4. Unter Titel trägt man einen Titel für einen Gruppentermin ein. Dieser Text ist für die ratsuchenden Personen sichtbar.
5. Unter Bemerkungen anzeigen kann man eine Beschreibung hinzufügen. Dieser Text ist für die ratsuchenden Personen sichtbar.
6. Unter am, von und bis trägt man den Tag, die Start- und Endzeit des Gruppentermins ein.
7. Optional kann man eine Nachbereitungszeit Diese Nachbereitungszeit wird zu der Termindauer dazugerechnet.
   Beispiel: Videochattermin 30 Minuten + Nachbearbeitung 15 Minuten = 45 Minuten einplanen für einen Videochattermin.
8. Wenn der gewünschte Kommunikationskanal hinterlegt ist, kann man den jeweiligen Kommunikationskanal auswählen.
9. Die beratende Person wählt man unter Berater:in aus.
10. Die max. Anzahl an Teilnehmer:innen kann man unter max. Teilnehmer:innenanzahl angeben.
11. Die Gruppentermine können auch intern genutzt werden, z. B. für Teammeetings.
    Damit ein Gruppentermin von ratsuchenden Personen gebucht werden kann, muss der Toggle buchbar für Ratsuchende aktiviert werden.
    
    

    

    
    
    

12. Auf Termin erstellen klicken.
13. Es öffnet sich eine Übersicht mit Informationen zu dem erstellten Gruppentermin. Hier kann man den Gruppentermin direkt starten oder ggfs. anpassen.
14. Wenn man Anpassungen vorgenommen hat, auf Aktualisieren
15. Mit einem Klick auf den roten Button Stornieren, wird der Gruppentermin wieder gelöscht.
16. Wechselt man zu dem Reiter Teilnehmer:innen, kann man Teilnehmer:innen zu dem Gruppentermin hinzufügen.
17. Mit einem Klick auf das Textfeld Teilnehmer:innen hinzufügen, öffnet sich ein Menü, in dem man Ratsuchende und bereits erstellte Gruppen auswählen kann. 
18. Mit einem Klick auf das blaue Plussymbol,    wird die/der Ratsuchende oder die Gruppe zu dem Gruppentermin hinzugefügt.